邮件简历投递技巧是什么?什么样的套路100%让HR看到你的投递的求职简历?下面分几部分来详细介绍下99%都不了解的邮件简历投递技巧。
★ 邮件简历投递技巧第一部分:将求职简历发去邮箱要注意什么?
▌ 邮件主题:
关于邮件的标题问题,如果对方在职位广告中已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着招聘广告做,因为这是它初步设定的筛选的标准。
不要认为人力资源部门一天收到的简历只有几份或几十份,事实上有上百分或者上千分应聘不同简历。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等,可以想象一下你的被关注程度不会太高。所以至少要写上你应聘的工作岗位,并且在标题中就写上自己的名字,这样有利于HR审核你的求职信息。
还有一点:标题用中文写,除非应聘要求指明要用英文!HR每天不仅会收到大量的人才简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能会被当成垃圾邮件删除了。你想证明自己英文水平好的话,在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“&”“#”“****”等等。
所以一个标准的标题就是:
1.申请的职位- 姓名-应聘岗位的工作地点
2.申请的职位-姓名-8年工作经验
3.申请的职位-姓名-某某大学。
简单的自我推荐至少能保证你的邮件能够被阅读。其实最简单的就是要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。
▌ 求职者发送简历的邮箱:
在给对方人事简历投递的时候,要用自己的私人邮箱,切勿用学校教育网的信箱。还有就是选择稳定性、可靠性都比较好的的邮箱,特别是免费邮箱,选择更要慎重,如果不稳定,发送的求职简历对方没有收到,或者对方回邮的过程中信件丢失,那你的这次应聘太可惜了。
建议使用Gmail 、Yahoo等邮箱。邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、 生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman,这类的,让对方看到邮箱同时就能马上知道是你是谁是最明智的做法。
▌ 邮件礼仪:
邮件开头要写尊称,很多人认为你这样写无所谓,不错是的。但是如果你不写,那就有所谓了。
邮件正文要简明扼要,千万不要废话一大堆。要知道HR工作很忙,在一份邮件上做多花费几十秒的时间,这个在之前发表的一篇文章《HR是如何看简历的?-人力资源内幕》做出解释说明了,这既是对HR尊敬也是对自己负责。
邮件结尾最好写一两句谢谢和祝福语之类,收到别人祝福,任何人都会比较开心。这样你的机会也会更多。
★ 邮件简历投递第二个部分:简历通过附件发还是直接发?
这个问题一直都是Email简历投递争论的焦点,各自有有各的理。我建议大家视具体情况,大家最好事先先了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。
正文发送简历:
很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择Gmail 、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。
▌ 正文发送个人简历的优点:
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无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;
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纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件
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▌ 正文发送个人简历的缺点:
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正文中简历表格由于某一些原因(如;邮编、联系号码等)会造成文本内容格式混乱,给人造成阅读困难;
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正文中黏贴个人形象照片会比较麻烦,而在你的应聘简历当中加入你形象照片,对你会更有利。
附件发送简历:
附件形式简历投递可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。
▌ 附件发送个人简历的优点:
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完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;
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简历中的照片不受影响;
▌ 附件发送个人简历的缺点:
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附件容易被公司邮箱系统默认为垃圾邮件,自动拒收、删除;
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附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败;
那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来简历投递。
如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Yahoo等公共邮箱? 如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;如果是163、Yahoo等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:
采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定要写明是你的求职简历,不是让你写个“我的简历表格”而应该是“张三的简历表格”。一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个工作及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载简历前将自己的最大优势呈现出来,这应该邮件投递简历技巧最基础的。
附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果你面对的求职招聘单位还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。
▌ 附件简历的文件格式问题:
建议使用Office 的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf 格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。
▌ 附件的大小问题:
以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
各位毕业生在找工作面试时会遇到各种各样的问题,小编今天介绍的有关邮件投递简历技巧希望对即将步入职场的你们有帮助!