其实不然,建筑公司初衷只是希望能招到一个快速上手的人,但是如果人员没有工作经验其实也能接受。今天就给大家普及下建筑公司文员的岗位职责。
1、 负责公司来访客户的接待、导引工作;
2、 负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速;
3、 合同制作与审核;
4、 负责所在室的图集、规范申购工作,按所在室负责人要求进行办理申购手续;书籍购回后,做好书籍发放登记,并将登记单交档案室备案;
5、 协助行政综合办公室其他部门(资质、财务、经营、工程)开展行政后勤工作;
6、 负责公司人员出差车票、机票及酒店预订,负责公司各项活动的组织;
7、 负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总;
8、 负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》,统计技术员工的每周工作时数,协助室负责人对技术员工进行绩效考核,统计、整理相关的数据报表;
9、 完成事务所领导交办的非日常工作指令,并按相关工作原则,及时、准确地完成;
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