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建筑公司文员岗位职责
2019-02-17 阅读 1562
一般的建筑公司招文员都会写明“建筑专业或有建筑行业工作经验优先考虑”,看到这些,很多不是建筑专业毕业或者没在建筑公司工作过的求职者就感觉自己不合适。
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建筑公司文员岗位职责


其实不然,建筑公司初衷只是希望能招到一个快速上手的人,但是如果人员没有工作经验其实也能接受。今天就给大家普及下建筑公司文员的岗位职责。


1、 负责公司来访客户的接待、导引工作;


2、 负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速;


3、 合同制作与审核; 


4、 负责所在室的图集、规范申购工作,按所在室负责人要求进行办理申购手续;书籍购回后,做好书籍发放登记,并将登记单交档案室备案;


5、 协助行政综合办公室其他部门(资质、财务、经营、工程)开展行政后勤工作;


6、 负责公司人员出差车票、机票及酒店预订,负责公司各项活动的组织;


7、 负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总;


8、 负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》,统计技术员工的每周工作时数,协助室负责人对技术员工进行绩效考核,统计、整理相关的数据报表;


9、 完成事务所领导交办的非日常工作指令,并按相关工作原则,及时、准确地完成;


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