工作描述:1、 银行回单及相关资料的索取和传递。
2、 费用报销单和手续费结算单的传递。
3、 POS机具的发放、回收和台账登记。
4、 发票的购买(如需当地购买情况下)、发放和回收,以及台账登记。
5、 档案管理,及时将业务档案分月分类进行归档装订
6、 领导交代的其他财务工作
7、 负责来访客户的接待工作
8、 接听电话,并准确及时的转接,以真诚的声音,展现公司良好的形象
9、 负责公司快件及传真的收发及传递,并将快件信息内容进行登记和追踪
10、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、 做好供应商材料收集、每月档案管理。
12、 公司职场安全,对公司安全隐患或职场用品破损现象进行报修和追踪
13、 行政采购供应商维护及物品采购
14、 考勤管理
15、 人员入离职手续办理
16、 公司营业执照审批、年检等证照管理