工作描述:行政工作
1. 筹建支持:独立完成办公室筹建(新开城1+次,换租2+次),包括但不限于办公室选址、装修、办公家具家电及绿植购买、办公室开荒、办公进场及日常保洁服务聘请和文化墙制作等一系列环节。
2. 行政管理:负责温州瓯海和瑞安2个办公室日常维护和运营管理(35人)涉及采购管理、活动策划、会议安排、办公环境维护、安全管理、人事支持等工作,督办跟踪领导分配的日常事务,为公司运行提供行政支持。
3. 资产管理:固定资产和办公各类资产采购维护及物料管理。资产入库及资产使用情况跟进,并在系统进行对应的流程管理(领用、回收、调拨、维修、报废),以及完成流程审批及实物的供给。并且根据总部要求进行资产盘点。
4. 物资采购:完成每月采购计划,负责公司采购报批、办公用品配置,保证质量的同时有效降低成本。
5. 成本把控:年度预决算管理并定期盘点公司固定资产,统计登记物品,制定每月采买计划,通过三方比价方式,保证质量同时降低采购成本。
6. 活动策划:年均各区域组织节日活动8+次、团建活动4+次、业务激励活动4+次,员工关怀活动6+次,下午茶月均4次,主要负责活动主题、物资采买、人员协调、场地布置、效果