计划期末的工作总结会议举行的成功与否，直接关系到下一期任务目标能否实现，关系到企业能否可持续发展，也关系到每个员工的“腰包”能否更鼓一些。举行成功的工作总结会议，需注意如下几点：

一.是流程正确。

流程决定效率和结果。在总结工作成绩的同时，更要看到存在的问题、危机和与同行企业的差距；

要关注发展目标的制定，更要寻找实现发展目标的创新途径和方法；要制订行动计划，更要寻求和获取必要的外部支持和帮助。

二.是目标清晰。

会议除了总结成绩和表彰先进外，更应关注企业未来发展目标的实现，要对现有发展战略作必要的修正和调整。要明确下一期计划的工作重点和量化指标。

三.是邀请合适的人参加。

除了团队或部门的全体员工需要参加之外，根据情况还可以邀请上级领导、客户、外部专家等人来参加，目的是为了“兼听则明”，帮助部门和团队认识问题、分析问题和解决问题。

经验表明，他们的参与常会带来很多意想不到的收获。

四.是不要花费太多的时间在愿景和使命的讨论上。

很多上过MBA课程的管理者喜欢从探讨愿景、使命开始探讨，这是个常见的会议误区。

因为愿景、使命的探讨往往很难达成一致意见，甚至因此而影响团队的氛围。

此外，愿景和使命往往很难为企业的发展提供实际指导，相反容易使员工产生“假、大、空”的看法。所以，在召开工作总结会议时，不要在愿景和使命的讨论方面花费太多时间，而应将主要精力集中在分析和探讨当前工作存在的问题方面。

例如，关注企业到底是为谁提供服务？为他们提供什么服务？这些服务对他们而言为何重要？企业的工作成果与他们的需要之间还存在哪些差距？企业应该如何缩小这些差距？这些问题对总结过去和思考未来都起着直接的指导作用，也为员工指明了奋斗的方向。