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掌握这些与客户沟通技巧,再也不怕说不好话
2016-09-22 阅读 1014
昨天中午忽然被告知下午要去出差见客户沟通需求,内心有些许不淡定。以为实现事先没有特地会想过之前与客户沟通技巧,所以沟通中有些许乱,没有原则。思来想去,觉得有必要总结一些以后可以用上的与客户沟通技巧。

掌握与客户沟通技巧的男人竖起了大拇指


昨天中午忽然被告知下午要去出差见客户沟通需求,内心有些许不淡定。以为实现事先没有特地会想过之前与客户沟通技巧,所以沟通中有些许乱,没有原则。思来想去,觉得有必要总结一些以后可以用上的与客户沟通技巧


沟通前准备:


? 个人礼仪

穿着要得体,当然具体着装依行业而定。不过至少有点工作人的样子,可以在平时装可爱/扮年轻/扮酷,但是工作,特别是见客户一定要给他们专业的感觉,。另外,如果是女生,强烈建议见客户前一定要化妆(其实只要工作都需要),这是对别人最起码的尊重。


? 素材准备。

像我的行业,沟通需求前,客户肯定会发送一些有关沟通主题的邮件,所以这时候就要去准备相关的素材。比如准备与此主题或形式相关的demo。要知道很多时候,客户也是第一次有此需求,他们不太懂具体做出来是什么样子,但是如果你有demo给客户看,一方面可以减少沟通成本,另一方也可以减少制作成本。


熟悉客户资料。

如果客户事先有提供相关资料,一定至少要看一遍,不懂得地方还要记笔记。


? 必带小物品。

有些物品带了会给了带来莫大的方便,不至于让你太狼狈,而且必要的时候还可以给客户提供帮助。这些物品可以涉及到:最重要的当然是手机、钱、身份证、充电宝了;其次是沟通可以用上的笔记本电脑、两种颜色的笔、笔记本、录音笔(有时候手机可以代替)、U盘;太阳伞、雨伞、餐巾纸、巧克力等。

比如我昨天出差就没带身份证,导致进大门有点麻烦;沟通中途手机竟然没电了,而且客户不小心把水倒在会议桌上,我的包里竟然只有一张餐巾纸。


沟通过程中:


?  录音和记笔记。

很多时候,你只是一个沟通需求的人,并不一定真正参与到项目中,所以很有必要在沟通过程中录音(可以事先取得客户同意)和记笔记。


? 要搞清楚沟通目。

很多时候客户说着说着就说了太多关于业务的问题,而这些可能对沟通主题并不重要,所以一定要学会引导,把客户拉到主题上来。


不懂就问。

不要不懂装懂,这时候问比以后电话、邮件沟通好很多。


不要承诺。

如果客户没有要求具体的交付时间,不管是整个项目和还是小到阶段性的工作,都不要在沟通现场给客户承诺具体的时间。因为你不是一个人在做项目。


? 记录联系方式。

把客户的邮件、电话、微信记录下来。

昨天遇见一件很尴尬的事,会议结束,走出门口,客户忽然说难道不要记一下我的联系方式,我瞬间冒汗。因为客户也涉及到两类,一类是项目负责人,一类是业务专家。很多业务问题可能都要问专家才能解决。所以不要以为有了项目负责人联系方式就好了,一定要问。


沟通后:


写邮件给客户。

这样做的目的是把你的联系方式告诉客户,因为有可能你记了联系方式,人家没记了。必要的时候邮件里面应该有会议记录。


整理沟通笔记。

这很重要,因为你会忘记。


结语:很多混迹职场多年的人,还是很怕跟客户沟通的时候不会说话,不是你工作能力的问题,我认为你可能没有掌握其中的技巧而已,运用以上这些与客户沟通技巧,以后就再也不怕自己说错话了!

 


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