一个企业想要更好的开展工作,促进每个员工在公司更好的工作发展,就需要制订出一系列规范性的制度来实行,主要的流程有以下这些:
1、了解公司实际情况
在确定制度之前看看公司缺少什么,再根据公司缺乏的考虑设立制度的事情,制度必须与公司的情况保持一致,不能只是复制过去的经验。
2、跟老板沟通
制度在形成草案时必须提交给老板看,老板如果感觉好就可以直接执行,老板说要看或是犹豫,你应该向老板说明这个制度的好处。老板这么忙,没有很多时间慢慢想想这个制度对企业的好处,你作为负责制订制度的人员,就需要给老板详细说明。老板遇到疑惑时,让他提出具体意见,在哪些领域有疑问,具体方案是什么?如果老板不能告诉具体方案,也让他给你一个大方向。
3、制度合法化
想要将企业的制度的开展工作合理的实施下去,关键在于制度发布这一步。根据《劳动合同法》第51条:企业职工和雇用单位可以通过平等协商,就劳动报酬,工作时间,休息休假,劳动安全卫生,保险和福利等事项签订集体合同。 集体合同草案应提交工人大会或全体工作人员讨论批准。
集体合同由工会代表企业职工和用人单位签订;尚未建立工会的用人单位,由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。
有很多公司比较小,没有什么职工代表大会,制订制度的开展工作可以参照以下流程:
1.先把制度给老板签字确认。签字确认非常重要,就代表着老板已经看过并确定了制度的内容,不得随意更改,即使有人不满,他自己也不好意思违反自己确定签字的制度。
2.制度公示。制度公示主要起到让大家了解制度的作用,宣传期后,一切都毫无疑问,制度便可立即实施。建议将制度打印出来,每一个工作人员都可以收到制度并签字确认,有条件的话还可以和所有员工一起做个有关制度的培训。
3.制度存档并执行。制度已经具备法律效应了,可以存档并执行。
4.严格执行制度。制度实施过程必须严格,不能因为个别特例就不执行,这样是无法执行好制度的,也失去了制订制度的意义,所以必须严格执行制度,不能被破坏。