人资,其实一点都不神秘(下)
2017-03-27
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三、晋人
公司透过教育训练培训员工,使员工能在该职务上尽情发挥实力,绩效很好,而主管也认为该员工具备更上阶层的工作需求的职能,因而予以提报晋职;而另一种情况就是主管想要予以奖励,也可提报升等,增加员工的薪资,这也是一种晋升。
晋升,如上段简短说明,分为晋职与升职等,公司会订定一系列的相关评核办法,希望能公平最大化、使用最具客观性的工具,评估人员的状况,并借由数据的呈现,说明员工是有资格获得公司实质上、公开性的激励。
人资人员办理相关评估以及测验方式,这么多的繁琐步骤,都是为了落实公开、公正、公平,让大家都能了解同仁为何获得晋升,能够受到认可。而为了获得刚提到的「三公」资讯,设计一系列的纸本或是电子表单,让各单位能有步骤可依循,进行评估,具统一性,这样的比较,才能更有说服力。
四、留人
公司人力,除了「开源」:招聘新血,尚需「节流」:留住人才,才能持续累积公司的人力资本,将核心技术持续留在公司,有了好基础,就能更加精进,公司发展更好,就能回馈给员工,如此这般不断地正向的循环,公司方得茁壮发展,因为若是好人才持续流失,就如同房子根基被土石冲刷,站不稳,就容易倾圮,因此,留人的重要性,不言而喻!
留才方式,最直接想到的就是薪资,好的薪资制度不仅能留住人才,更能吸引优秀人员前来应征公司职缺,达到开源以及节流的双重功效,而每家公司有他的时空背景和文化氛围,因此每家公司的薪资制度都有他的一个给薪和调薪模式,但都是不远其本,就是要留才!
而另一种留才方式,就是常常从报导中知道的各式各样的福利制度,其实,就是要让员工感受到受到公司的认可以及重视,不分职级和职等,都能感受到公司的用心,他与公司之间的牵绊就更加的强烈与紧密,每家公司会根据他们的组织文化以及公司氛围,订定一系列的福利制度以及活动(例如家庭日、运动会、演唱会…等),让员工以及他的家人都能享受,无形的情感能依归在这间公司。
五、人力资源行政作业
先前描述是针对制度和流程办法面,还有一大部分没有提到的,就是行政杂务作业,实际执行操作,相当繁琐的。每日例行公事包括新人资料建档、加班和请假核准、各单位每月奖金给付计算和建档、招募履历筛选、训练费用核销以及训练心得跟催、绩效评估的跟催…这些都是需要人工电话联系、手动进行登录与签核,若是公司人数破千或是破万名,这些行政庶务作业有可能会占据人资人员半个工作天的时间,除非今天已经是经理级以上的主管人员,进行督导之任,否则许多企业的课级以下主管,仍是会需要处理行政作业,若是您有志从事人力资源相关工作,必须认知到庶务是不可避免,是需要细心和谨慎来完成相关作业。
希望各位求职者看过这篇文章后,能对人力资源这项职务类别有基本的认识,而进入职场后若是人力资源单位需要您协助进行相关作业时,能想到他们做这些规划背后的意义,也能多些体谅与多些支持囉!祝福各位如意顺心!
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