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从漫画学人才库建置
2017-04-16 阅读 452
如果你曾经看过漫画《棒球大联盟》或《灌篮高手》,一定会对于其中的两支球队印象深刻,分别是棒球队海堂高中与篮球队海南大学附属高中,因为这两所学校组成的球队,各个位置的板凳深厚,都至少有一人以上可以做为球
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如果你曾经看过漫画《棒球大联盟》或《灌篮高手》,一定会对于其中的两支球队印象深刻,分别是棒球队海堂高中与篮球队海南大学附属高中,因为这两所学校组成的球队,各个位置的板凳深厚,都至少有一人以上可以做为球队每个位置的替补,因此不管再顽强的对手,通常成绩不会太差,不是第一就是第二,维持稳定的成绩展现。

对应到企业经营也是相同道理,与其昙花一现,不如步伐稳定地向前迈进,此时两支球队的经营模式,就可以做为企业人才梯队养成的参考,以下一一说明。
一、每个位置拥有深厚的板凳深度
两支球队之所以战绩可以维持稳定,关键在于每个位置拥有深厚的球员板凳深度,让每个位置都有替代人选。套用在企业经营中,身为经营者必须要有一个深刻的体认,组织每个职位没有非谁不可,所有职位应该就算原负责同仁离开岗位,也要能马上有其他人补位,并且让单位运作自如。
具体的作法为,人资单位应该针对每个职位进行工作分析,盘点每项工作所需的知识、态度、技能,并对应到公司目前所有同仁有多少人符合该项工作条件,以储备每个职位的板凳深度,通常此一做法通常前置工程较为浩大,但当初步完成后,后面仅需微调,相关作业通常会透过IT技术协助整理与作业。
二、每位员工的专长与工作之连结
两支球队之所以可以让每个人发挥所长,其实经过缜密的科学分析,透过各项资料的整理找出球员合适的位置。
套用在企业的经营中,当有职位出缺,与其向外招募,不如直接发掘内部合适的人才,通常内部招募的员工稳定性,会较外部招募的应征者稳定性为佳。具体的做法为,人资单位应该针对每位员工进行全面性的调查作业,包含学历、所受训练课程、所取得证照、专长、兴趣、期待轮调单位等,相关资料若能收集越详细,将有助于后续员工对各职位的适任度对比。
三、落实各个职位职务代理人制度
两支球队之所有可以拥有深厚的板凳深度,其关键在于会让许多球员有第二个守备位置做为预备,因此一旦当有人受伤或状况不稳时,马上可以从既有人力中找出合适接任人选。套用在企业的经营中,组织不可能无限制扩张的增人,因此落实各个职位职务代理人制度成为最有效率的做法之一。
具体的做法为,人资单位应该先进行各职位第一、甚至第二职务代理人的调查,确认每项工作至少有一到两人可以胜任,接着每年可定期一次要求每个职位的负责人必须强制休假数天,以进行压力测试,好处在于除了可以确认工作是否能如期如质完成,也可以避免许多可能的弊端产生。
四、以专业训练协助员工能力提升
两支球队之所以可以落实上述做法,关键在于训练、训练、再训练,透过不断的训练,让员工具备符合球队期待的能力。
套用在企业的经营中,教育训练绝对是不可避免的投资,规划符合各项职位需求的专业训练,将有助于员工能力的养成。
具体的作法为,人员单位应该建立各职位的学习地图,透过系统化教育训练,进行人才各项专业能力养成,若受训人数不足,会以数位教材为辅助教学工具。
企业人才库的建置,是一项漫长且耗时的工程,不过却是非常需要执行的事,因为人是企业经营根本,若未能有效掌握拥有的人才,将无法协助企业永续发展。

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