每天准时下班,听起来似乎是个遥不可及的梦想。因为一到下班时间,一众同事仍在工作,老板上司还在注视时,自己却收拾好东西,拿起随身物品,站起来离开办公室。对打工仔来说,是超有压力的。
每天准时下班,听起来似乎是个遥不可及的梦想。因为一到下班时间,一众同事仍在工作,老板上司还在注视时,自己却收拾好东西,拿起随身物品,站起来离开办公室。对打工仔来说,是超有压力的。
但是,一旦今天工作已做完,为甚么不能回家?身为老板的,可能要知道这点:换个角度说,不少员工工作到晚上九、十点,是认真、有生产力吗?可能实际上,他们都是在早中午时相当优闲,将事情拖到差不多下班才做,不得不OT。
作为打工仔的你,或许认为手上的事多得不加班做不完。The Muse网站的驻站作家Richard Moy自从逼自己要准时下班后,发现过往有很多坏习惯,也是很多打工仔忽略的:
首先,他表示,平时早上一入办公室,大多数人吃吃早餐、回回信、看看电话,与同事闲聊一会,“不小心”就悠闲地度过了上午。
不少人吃完午餐,休息一下,才真正开始著手处理工作,但已到下午两三点了。眼看工作堆著,心想可以OT再做,但就因为想著“可以OT做”才不断加班。Richard Moy试过,当你规定自己无论如何都要准时下班走人,工作速度是会加快的。
Richard Moy又说,上班时间各有不同,但大多数都一样的是,扣掉午餐一小时,以及开会、与同事沟通、突然插进来要处理杂务等等时间,能够专注于工作往往只剩两、三个小时。所以工作要省时,需要减少让你从工作分心的活动。他建议大家可以花个两三天,记录一天中的所有行程。就知道时间浪费在哪些地方,例如会不会在pantry (不小心)闲聊了20分钟等。
Richard Moy以往工作习惯之一,是会将收件匣里的信全都处理完才安心下班。但有时当想闪人时,有信件不断涌入,那如何这?后来他领悟到,工作永远做不完是既定事实,而且很多事情的期限并不是需要“立刻、当下”一定要完成,所以索性放到明天早上再做。