▎采购员概念

▎采购员工作内容及岗位职责

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的物资、设备的采购工作；
3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4．有权拒绝未经领导同意批准的采购订单；
5．负责办理交验、报账手续；
6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
7．对所承担的工作全面负责；
8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
9．协助做好有关物资采购工作的事项；
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整；
11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等；
12.负责对本大类商品的分类编码；
13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理；
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品；
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪；
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动；
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

▎采购员工作流程

一，下单：
1、通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2、分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3、采购审核员根据具体情况进行定单审核
4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

二，稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：
1、实物入库
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
2、单据入库
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四，退货：
采购填写退货单，进行定单退货。

▎优秀的采购人员应具备哪些品德

1、公正与诚实；2、临财不苟得；3、敬业精神；4、虚心与耐心；

▎优秀的采购人员应具备哪些才能？

1、成本意识与价值分析能力；2、预测能力；3、表达能力；4、专业知识；

▎采购员职业发展方向

采购员→采购主管→采购经理

采购员的职业发展方向是生产采购主管、采购经理，成为生产采购主管、采购经理，需要对采购产品非常熟悉，不但要熟悉产品的市场状态、供应商情况，还需要熟悉产品质量;成为采购方面的管理层人员还需要具备相关管理方面的知识。

▎采购员职位优势

采购师已成为我国目前非常紧缺的人才

我国大专以上采购人才的需求量约为45到60万人，而目前在该领域获得资格认证的还不足万人。中国正在成为全球制造中心和跨国采购中心，，随着国际经济一体化进程的加快，众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能，以更好地应对挑战和冲击。

采购人员必须配备谙熟行政法律包括中国采购法律、法规并具有采购经验。所以对采购人员的培训、考核与认证制度都是必要的，通过采购师培训与考试，采购人员才能真正体现出较高的专业素养。

▎采购员如何寻找供应商

寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积极，另外供应商的寻求不应局限于本地或本国，也应该利用外地或国外的供应来源。

寻找供应商由下列各种途径来进行：1)利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄选。2)公开招标。3)透过同业介绍。3)新闻专业刊物。4)公会或采购专业顾问公司。4)参加产品展示会。

▎采购员平均工资水平

▎采购员随工作经验工资变化趋势

▎案例

案例A
岗位职责 
1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作； 
3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本； 
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题； 
5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。 

任职资格 
1、大专及以上学历，有照明行业采购岗位2年以上经验； 
2、懂灯具产品结构、熟悉制作工艺； 
3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识； 
4、熟练操作计算机，懂ERP系统操作更佳，有驾照，可省内各地短期出差； 
5、有良好的职业道德和敬业精神。

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