▎概念

▎工作内容及岗位职责

1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；物流运输的安排（空运，海运，快递等）；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

▎职位要求

1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

▎应具备的素质及特征

细心，耐心，责任心。
1.首先要有一定基础的外贸知识；比如进出口流程，基本贸易术语，付款方式，海运常识，报关报检流程等。
2.要有抗压力和细心，处理问题要有分寸和把握。
3.要较好的掌握日常英语和商务英语，这其中包括外贸英语函电和常用的英文简写知识。
4.掌握各类单证操作和管理。

▎就业前景

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

在国际贸易实施过程中，合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。而单证员就是国际贸易结算业务中，根据合约和信用证条款从事审核、制作各种单据的基础性人才，每家外贸企业都不可或缺。

据悉，一家出口额在7000万美元的企业中需单证员12—13名。预计未来5年，我国单证员缺口高达数百万人，他们的薪水也是节节攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，熟练掌握单证操作技能或者取得一张单证员资格证书是进入外贸企业的必须条件。

单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。

目前全国高校经济类毕业生每年大约为15万名，如果全部从事外贸工作，5年内的总量也只有75万人左右。而国内具有外贸经营资格的企业，现在已达到数十万家，本市的总数也已超过5万多家。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗，国际商务，尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。所以，拥有专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才。此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。

▎单证员，跟单员有何区别 

跟单员和货物有关，要对货物的生产跟进；单证员只处理单据，跟货物没有多大关系。 单证员比较少跟人打交道。

▎单证员平均薪资水平

单证员工资详情：
-该职位在0-5k薪资范围占81.36%
-该职位在5-10k薪资范围占16.92%
-该职位在10-15k薪资范围占.94%
-该职位在15-20k薪资范围占.22%
-该职位在20-25k薪资范围占.22%
-该职位在>25k薪资范围占.33%

▎单证员随工作经验工资变化趋势

▎案列

案列A
岗位职责
1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性；
2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作；
3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；
4、上级交办的其他相关工作。

任职资格
1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；
2、2年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑；
3、熟悉外贸单证操作流程，熟悉信用证及相关知识，有一定财务基础知识者优先考虑；
4、熟练的英文口头及书面表达技巧，熟练操作常用办公软件；
5、工作作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。

案列B
任职要求：
1、大专以上学历，英语听、说、写熟练；
2、1至2年进出口贸易经验，熟悉进出口贸易操作流程 
3、具备基础财务知识

福利：
1.自转正起，享有绩效奖金、过节费、生日礼券等福利
2.缴交社会保险
3.有工作餐及上下班车接送
工作时间：五天半工作制

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