▎工作内容及岗位职责

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 

▎行政文员所具备的素质

1、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3、业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

▎职位要求

1、行政文员应具有一定的管理类基本知识；

2、 较强的时间管理能力，分析、组织能力；

3、 一定的公关能力、应变能力，沟通协调能力，较强的团队意识；

4、 认真、谨慎、细心，责任心强；

5、良好的语言文字表达能力；

6、熟练使用常用办公软件，熟练操作常用办公自动化设备；对所在行业有一定了解。

▎行政文员现状及就业前景

行政文员虽然是各行业都需要的平凡职位，可是对从业者的综合素质却要求不低。企业管理水平的提高促使行政管理人员提升专业素质。行政助理文员应该树立自我品牌识，在脚踏实地做好本职工作的同时，通过进修职业培训课程，加强文化修养，磨练处理事务和与人沟通的技巧，争取进军企业管理层。

▎行政文员平均薪资水平

行政文员工资详情

- 该职位在0-5k薪资范围占79.36%

- 该职位在5-10k薪资范围占18.18%

- 该职位在10-15k薪资范围占1.61%

▎案例

案例A

薪水：底薪1600+全勤奖200+绩效考核200+奖金（提供温馨住宿）

发展晋升制度：行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副经理--行政经理（每晋升一级，底薪加200）

工作时间：8:30—9:00，每周单休一天 ，法定假日休息

岗位职责：
1、起草和修改报告、文稿等；
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、待人热情、礼貌、大方，性格活泼开朗，有责任心，善于表达，愿意学习和成长，执行力强；

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

4、形象好，气质佳，年龄在18--26岁。

更多行政文员职位推荐 >> http://www.wtzpw.com/zpxingzhenghouqin/

更多行政文员简历推荐 >>  http://www.wtzpw.com/jlxingzhenghouqin/