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招聘专员-职位百科
2018-06-28 阅读 1192
招聘专员,顾名思义是负责企业招聘工作的人员,主要协助招聘主管进行招聘信息发布、建立筛选、面试安排等工作。
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 ▎概念


聘专员,顾名思义是负责企业招聘工作的人员,主要协助招聘主管进行招聘信息发布、建立筛选、面试安排等工作。


▎工作内容以及岗位职责


1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、 招聘费用的申请、控制和报销;
11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
12、 与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、 搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
15、 跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
16、 熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。


▎职位要求


1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;
2.具有1年以上招聘相关工作经验;
3.具备招聘方面的专业知识,熟知招聘工作流程以及招聘渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;
4.具备良好的沟通交流能力;
5.具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作;
6.工作认真、负责,善于学习。


▎招聘专员工作流程


招聘需求收集职位分析-->人才搜寻-->面试邀约-->用人部门面试-->HR面试-->OFFER签订-->候选人到岗-->入职管理


▎招聘专员的方法及渠道


线上:
招聘网站(如温州招聘网、前程无忧、智联、猎聘、拉勾网、地区专业网站等)发广告主动搜寻简历;
社交网站(如linkedin、脉脉、BOSS直聘等);
自建公众号;


线下:
招聘会、人才中心、校企关系;


内部
员工内部推荐;


外部:
RPO、猎头渠道;


▎招聘专员注意要点


线上招聘注意要点:

1、电话通知面试时间一定要快,最好当天就通知面试时间;
2、电话通知语言一定要体现公司正规性,告之对方你是公司的人事专员;
3、电话通知的语气要稍强势,如果对方问待遇的问题,可以干脆利落的回答对方,我们是正规的公司,我们的待遇很优厚,具体待遇细节只有在通过面试后才会告之,回答语气要体现对应聘者的尊重,但不失公司气势!

(注:通常那些在电话里就一定要问清待遇的人,求职态度也有问题,多半是打酱油的,可以不用多理会!)
4、电话通知前,一定要看一下对方简历,是不是本城市的人,本城市的人尽量不考虑。学历本科以上的慎重考虑,学历可以在中专及大专即可;


线下招聘注意要点:

1、招聘人员形象一定要得体,最好是工作装,干净,整洁,阳光,朝气;
2、招聘的语言一定要有吸引力,可稍做夸张修饰;
3、接待招聘人员一定要热情,面带微笑;
4、对于各应聘人员的问题一定要耐心,细致回答,体现尊重,但是待遇问题可以只透露底薪,其它细节不作透露;
5、对应聘人员着装及语言表达进行把关,不合格的提早删除,不再用于面试通知!对于特别优秀的人员,可以在经过较长时间沟通后,当面给面试通知单!面试通知单上写明公司名称的地点,面试的时间,面试单上有公司公章;
6、好酒也怕巷子深,公司面试的时候可以多去2个帅哥,倩妹,看到不错的人选,直接发传单,询问找工作的要求,甚至直接拉到公司招聘摊位上;
7、把线下招聘的优势资源发挥到最大化,全体人员出动,给应聘者发传单地;
8、上午招聘会结束后,下午就需要立即电话通知面试的时间!通知要求和上面线上招聘的要求一样!


面试的注意要点:
1、所有面试来的人要有专人接待,安置在会议室,送上茶水;如果应聘的人较多,安排面试的时间就必须错开,如前10个人2点面试,后10个人就通知在2点半面试比较合适;
2、面试之前的公司环境是应聘者对公司的第二印象(第一印象在招聘场所已经体会到),公司要干净,整洁;人员工作状态要富有活力和朝气;公司文化及墙面可以做一些修饰,如客户感谢的锦旗;
3、应聘者入座后,人事安排面试;
4、按先后顺序由人事进行面试;


面试过程中要注意那些前来应聘的人员着装,着装可以看出他们是否重视本次面试和工作岗位,我见过有刚打完篮球,穿着大裤衩来面试的;更有甚者,前来面试的都是有人陪同的,这样的人员也不适合销售;几个同学一起来的,也要注意留人的数量,一般来说最多留二个人同时留下来培训,培训后可以借机淘汰一个!


▎招聘专员应具备的能力


1. 具备招聘相关知识和能力,熟悉招聘相关流程以及招聘渠道;
2.具备较强的分析判断能力;
3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;
4.具备良好的计划以及安排能力;
5.具备亲和力和应变能力。


▎招聘专员晋升空间


招聘专员的直接上级是招聘主管。招聘专员工作比较繁杂,但是从繁杂的工作中能学到很多知识,为以后的职业发展提供坚实的基础,不断的积累关于招聘的工作经验、提高管理能力,可以向招聘经理、人力资源经理乃至总监发展。


▎招聘专员发展方向


1、到企业从事人力资源工作。可以直接从招聘做起,或者其余岗位,但是招聘最匹配。我们以前很多同事就是跟甲方打交道多,后面被甲方挖掉做人力资源了。
2、从事猎头行业。
3、可以在条件具备时成立以人力资源为客户群体的企业。比如劳务派遣,代理招聘,猎头,培训,销售人力资源软件,人力资源杂志。
4、可以成立人力资源协会。为人力资源从业者搭建一个公共平台,这个平台可以衍生很多业务的。


▎招聘专员平均薪资水平


招聘专员工资详情
- 该职位在0-5k薪资范围占60.98%;
- 该职位在5-10k薪资范围占36.28%;
- 该职位在10-15k薪资范围占2.04%;



▎招聘专员随工作经验工资变化趋势


数据详情
- 该职位应届毕业生工作经验的平均税前月薪:¥5499;
- 该职位1年以下工作经验的平均税前月薪:¥4677;

- 该职位1-3年工作经验的平均税前月薪:¥5067;



▎案例


案例A
岗位职责
1
、负责公司内部的人才招聘工作;
2
、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,并执行招聘计划;
3
、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
4
、搜集简历,对简历进行分类、筛选,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
5
、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6
、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
7
、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议。


任职要求
1
、本科以上学历,金融行业工作背景优先;
2
、熟悉各种招聘渠道,善于整合资源 ,较好的洞察及辨析能力;
3
、要有良好的解决问题思维和能力,优秀的沟通表达能力;
4
、积极主动,责任心强,工作踏实,有较好的抗压能力。


案例B

岗位职责

1、招聘渠道的拓展和维护,熟悉各种招聘方法; 

2、参与编制和实施招聘计划; 

3、负责简历的筛选、面试邀约、面试安排、初次面试和协助复试,编写面试评价表; 

4、入职,离职,升迁,岗位调动等相关手续的办理,实习员工的跟进; 

5、定期统计、汇总分析相关招聘报表; 

6、员工工资的核算与审核; 


任职资格

1、人力资源、工商管理等相关专业大专以上学历; 

2、熟悉国家相关的劳动法、社保法、合同法等法律法规; 

3、一年以上相关工作经验,能独立招聘者优先考虑。


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