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如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?
2018-11-09 阅读 170
在职场上几乎每个人都希望自己的工作做得又快又好,这样不仅能得到老板的喜欢,自己也不会有很大的压力,但是想要提高工作效率,并不是一拍脑袋就能完成的。



首先我们必须要看一看是什么阻碍了你提高工作效率。


伍迪艾伦曾经说过,80%的成功来自于出席。更多的出席是在生活中,你可以保证更多成功所做的最大,也是最简单的事情之一。


拖拖拉拉吗?


拖拉的症状就不多提了,比如忙些无关紧要的事是拖拉症的症状之一。


无法停止思考吗?


因为多虑,很少采取行动,陷于无穷的分析之中,只会使你虚度光阴。行动之前加以思考总是没错的!但是强制性的反复思考就会极度浪费时间。


过于消极吗?


当你凡事都从消极的方面考虑时,你的积极性就会大受打击,你会发现到处都是问题和错误,而这些问题几乎是不存在的,最后你的所作所为也当然不存在。


与世隔绝吗?


人们很难去承认自己的想法不是最佳的选择,因此你越来越执着于自己的想法,变得闭目塞听,这会让你很难取得进步,比如说效率就会很难提高,在这种情况下,即使认真思考,改变人生的可能性都会变得很难!


不知道你在想提高工作效率的时候有没有遇到过以上这些情况呢?那么究竟我们改如何提高自己的工作效率呢?


举个例子:我早上一来公司,我准备给自己做个工作列表,但结果发现,突然A经理让我做个这个事儿,B经理让我做个那个事儿,我的工作就完全被打乱了,这效率也没有办法提高,你有什么样地好办法吗!我觉得这是个全世界的难题,尤其是越忙的人,他这种挑战越大,这就他不是一个人的难题!


所以你看这世界上什么书很好卖,讲时间管理讲效率的书很好卖,你就会发现这个大家都很头疼,但是你也会发现你看过了所有时间管理的书,你就不知道怎么办为好。

那我想跟大家今天分享几点比较简单的一些方法。


1、目标要简单,要单一。


我们一直说我们这个目标要简单,要单一,我们不要想要太多,其实这就是一个最好的办法,因为你一天如果说你列表上列了十个,你最大可能是你一天结束以后你觉得会欠债很多。那如果说你今天就先放宽松,我知道我都完不成,我就先列一个。


另外一个,你一个做完以后,你再做第二个的时候,你觉得你是奖励了,就你这种心情积极的心态不一样,但是这说说很简单,其实做起来很难,我也不可能只列一个,因为事情很多。


那再教大家一个办法,你把这十件事情你归纳一下,看看这十件事情里面能不能连成线,比方说有3到5件事情,其实是有同样一个目标和同样的方向,他们是为一件大的项目服务的。


你就把这些三件事情五件事情连成串,就我先把这件事情做好,那这样的话其实也还是做减法,就是把你真正的工作的目标锁定在一个项目上面,把这件事情做完,那如果再有余力再有时间你再可以做另外一件事情,你就不会在很多事情之间切换频道了。


其实我们每个人都在做一件事情的时候,另一件事情就很难专注,比如说我们在打电话说一件很重要的事的时候,别人叫你是无法听进去的。所以人的注意力其实必须是一个比较完整的一个点,大家一定要学会把目标缩减一个,做完一个奖励自己一下,这是一个比较好的办法。




2、化被动为主动。

前面我们提到另外一点就是经常被打断,你前面几个是你可以自己主动的,那你打断是被动的。


那这个其实解决办法也比较简单,它最好的解决办法就是你要化被动为主动,比方说老板回来打断你,给你加一个新的任务,这样你就很容易出现手忙脚乱的情况。


但是你如果比你的老板更主动,主动去请老板帮忙给你提供资源,不断地主动去连接别人,让别人来支持你件事的时候,别人其实也没有时间来打断你了。所以,这点大家一定要学会。

3、学会创新,不断改进自己工作。


但实际上工作效率问题,最重要的大家还没想到。当我们不断做重复工作的时候,其实你的工作效率是不会高的。


其实这种情况就是懒人思维,懒人思维就是不愿意去思考,改变,手头上自己能hold的事情,就继续做着吧,反正这是简单,思考别的方法太伤脑。


所以,我们安排工作,是安排重要的事,而不是紧急的事儿,所谓重要的事就是它能够对未来提高工作效率起到作用的事。


比方说一直在贴发票,你是不是可以想办法去做一些创新跟人事行政说我们能不能把这个性变成电子化或怎么样,就你要想办法把当下的时间用在能够未来!不再去重复做一些无聊的事情上面,这个是日常一个很重要的一个能力。




为了提高效率,你也许需要某种时间管理方法,它可以极为简单,比如在一天开始的时候使用80:20的法则,80:20的法则就是帕累托法则,认为80%的收获源自于20%的努力,所以为求高效,你应该将精力大部分集中在少数的重要事情上,当你使用这个法则的时候,你只需要按照优先顺序写下这一天当中你需要做的三件最重要的事情,然后从头做起!


即使你只完成了其中一件事儿,你仍然完成了今天最重要的事情之一,当然你可能还需要打开心胸开阔视野,从他人和自己的错误中汲取教训,从书籍等资源中获取知识与任何事一样,这事儿说起来简单,做起来难,正如前面所说,对于我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的,而你做事的方法也会存在不足!那么不妨尝试一下新的事物! 

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