★ 虚拟办公室是什么意思?

虚拟办公室并非是虚拟的，它是一个实体存在的办公室，现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。之所以虚拟，是因为这些自由职业者们只是偶尔在这里上班，通常会在自己家中或者公司上班，而他们又需要这样的一个实体办公室。虚拟办公室让您拥有专业的公司形象，助您轻松开展业务。具有高移动性和灵活性，而您所需支付的只是每月很少量的租金，并且可以按月支付，能够帮您节省大量的现金流。

★ 虚拟办公起源

“虚拟办公”起源于欧美，近几年开始流行于我国上海，北京，广州等大中城市，适合于创业初期的中小企业及个人和驻豫办事处及分支机构，服务的基本模式主要是提供以小型办公室和办公位出租为核心的服务包，具体包括：商业地址、会客室，经理室，办公桌椅、文件柜，代收信件、传真、代接电话、电话转接、饮用水，员工休息区、客户接待、行政服务等，并且根据您的实际需要提供各类衍生适用的增值服务包和有经验的创业咨询专家。

★ 虚拟办公室的优势

▎节省资金，降低成本
“虚拟办公室”可以解决中、小企业由于资金不足、人员配置等难题。创业者不再自己租用昂贵的办公场所，也不用招聘专职的秘书、行政文员，更不用购置各种办公设备、办公用品等，这些将为企业节省了大量的开销，只要投入较少的费用，就能拥有一个交通非常便利的办公场所，一个专业的电话秘书，一个配备现代化办公设备，并拥有众多员工的大公司形象。

▎节省时间，提高效率

“虚拟办公”更有效的为企业节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱，令企业能以最低成本实时开业。让企业腾出更多的时间和精力处理其核心业务，可以快速抓住新的市场机会。因为办公室设施已经就位，这对于在新兴市场建立办公室尤为有利。

▎不放过每一个商业机会

错失潜在客戶的一个电话可能损失的代价是非常昂贵的。让客户看到名片上只有一个邮政信箱造成的不信任感也是很昂贵的。名片上只有一个移动电话让人家知道这只是一个一人公司所付出的代价也可能是很昂贵的。最重要的，错失了一个来电的成交机会更是一个很大的损失！记住，“虚拟办公室”所提供的服务，不仅仅是节省了资金和时间，更重要的是不会放过每一个商业机会。

▎马上拥有高素质的团队及良好的公司形象

许多人认为，电话秘书及客服人员，只是接听电话或应付来电。如果是这样，那就错了，其实这是一个非常重要的环节，是企业的“窗口”及“形象”。一个好的电话秘书应该函概了协助她的客户（企业主），与企业的客户进行良好的沟通，并非常礼貌及专业的解答各种问题，当解答不了或处理不了时，再将电话转接到相关人员。这样，不但为企业节省了大量的时间，同时，更能通过电话的转接，层层深入并圆满的解答了客户的问题，让来电的客户感受和看到一个训练有素的团队。如此一来，即使是一个人的公司，也可以拥有大公司的资源，拥有高素质的团队，创造出大公司一样的形象。让企业与客户之间更容易奠定信心。让成功来得更加精彩！

▎有助于业务的高速拓展

内地企业或个体若在郑州，经济、文化、贸易、交流中心的大都市设有办事处, 非常有利于提升自身的形象和地位, 更能增强在国内快速拓展业务的竞争力。

★ 虚拟办公室适宜企业及人群

 1. 业务刚起步还不能负担一个长期的办公室费用的创业初期公司；
 2. 不需要员工来营运的个体型公司；
 3. 想开拓新市场，在某地试验性的销售一种新产品或者服务；

 4. 需要高级门面办公室的公司；
 5. 还没有准备好租用一个长期办公地点而在家中工作的职业者；
 6. 职业者更改地址后仍需要保持一个商务展示；
 7. 为保持良好公司形象，想在一个高档昂贵的办公地点有一个商务地址；

 8. 经常出差在外一直在路上的人；
 9. 现有运营地点不在核心商业区却需要有市中心的身份；
 10. 在市中心召开会议却无需办公室；
 11. 需要办公室，也需要一个良好的公司形象；
 12. SOHO人士；
 13. 只需要一个办公环境却没有足够预算去租用真正办公室的；

 14. 想寻找邮件和包裹的代理接收服务。

 15. 为遵守政府法规，想找一个地址作为公司注册地址；

 16. 想迁出使用邮政信箱的城市，仍然需要邮政信箱；

★ 虚拟办公室提供服务

  1.提供本地固定电话号码为企业专用联系方式，方便企业客户联系；

2.专用E-Mail地址个传真号码

3.传真接收与转发，方便企业随时接收和转发传真

4.提供高级甲等商务写字楼作为企业办公场所

5.专业电话接听服务

6.信件、快递、包裹的接收与转发   

7.独立办公室和会议室

8.可使用的电话会议室召开商务电话会议 

9.税务、工商联络服务

★ 虚拟办公室收费标准

按照即租即用为标准，按小时进行计费

★ 国内虚拟办公室三大类

第一类：全球性的跨国集团操作的“虚拟办公室”，他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面，面积庞大，设备新颖，管理专业，他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。

  第二类：就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”，都是刚刚开业不久，装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。

  第三类：就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司，这在成都为数不多，从他们豪华的办公设备，至尊的办公地点，专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务，使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前成都市场上是非常有竞争性的。

★ 选择“虚拟办公室”标准

  第一：使用“虚拟办公室”企业多数是为了提升自己公司的形象，那么选择“虚拟办公室”那么就要选择城市黄金地段的高级写字楼。

  第二：选择交通变得第场所，方便今后与客户随时邀约会见地点洽谈。

  第三：“虚拟办公室”所在的写字楼要有一定知名度。

  第四：“虚拟办公室”的写字楼的物业管理公司也要有知名度，保证写字楼的安全整洁和有序

  第五：最重要的是提供“虚拟办公室”的公司一定要有诚信和实力，办公物业最好是公司物业，保证企业自身没有后顾之忧。

  第六：选择专业性较强的“虚拟办公室”服务公司。

  第七：通过咨询多个公司，经过对比选择性价比最适合自己的服务商。

★ 运营服务商

企创商务

企创商务服务式办公室租赁领导者，是一家经营中小型独立精装修办公室的国际企业，同时提供前台、工商注册、代理记账、电子商务、等增值服务。

创富港

创富港是中国最大的服务型商务办公室连锁经营机构，分别在香港、深圳、广州、北京、上海、杭州、宁波、成都八大城市，开设了150余家商务中心。其核心的运营模式是为广大创业者或中小企业提供服务型商务办公室，其行业性质是典型的商务服务和服务外包行业。

雷格斯

雷格斯是全球最大的灵活办公空间提供商，能够满足所有规模的公司的需求。1989年以来，雷格斯一直在开发各类产品和服务，以满足客户随时随地以任何形式办公的需求。

Regus 是全球最大的办公空间解决方案供应商，其广泛的产品和服务范围使个人或企业可随时随地以任何形式办公。Regus 集团网络覆盖 95 个国家 550 个城市，设有 1200 多家商务中心。

世服宏图

世服宏图为您提供全球最佳服务式和虚拟办公室，为您降低公司的运营成本，让您一身轻松，更好的专注于您自己的业务。我们遍布全球的120多个黄金商务地址任您灵活选租，您可以在世界范围内随时开展您的业务，专业高效的团队随时为您提供服务，更同时为您提供设施、技术等一切支持。作为全球服务式和虚拟办公室行业的领创者，我们的信念就是以最创新的技术解决方案，帮助您的业务增长，在竞争中处于领先地位。

珂宝利

珂宝利是世界领先的服务型商务办公室供应商之一，在亚太地区拥有超过10年的服务型商务办公室管理经验，总部位于新加坡。将秉承珂宝利“客户为先”的一贯理念，新加坡严谨细致的服务模式带给在北京及中国大陆地区开展业务的客户。

协纵国际企业港

协纵国际企业港有限公司是一家专注为成长企业提供与地产行业有关的一站式解决方案和企业成长增值服务的国际企业，是中国首家柔性办公基地运营商。