不恰当地使用办公室电子邮件，可能会阻碍你事业的发展。以下是删些教你使用电子邮件的诀窍，以便能展现你的优点，而并非暴露缺点。

1， 保持简短和温馨。

电子邮件并非以冗长信件的形式进行交流。如果你发送长篇电子邮件或者寄发一个产品说明书给·个潜在的客户，或者例如你发送部门政策说明给你的同事，请务必亲自检查所有细节包括你的电子邮件，而不要依靠它来交流所有细节，这样经常会失败。

2， 避免谈论敏感信息。

尽管电子邮件看上去似乎无害，但它并非绝对私密，你的电子邮件接收者要将邮件转发给其他人简直轻而易举，要知道，你所在的公司能随意进入或退出你的（电子邮件）账户，另外一个避免在电子邮件中传递敏感信息的方法就是你已经改变了原先的想法，那么这个信息是否让人知道就不重要了，例如，麦克·艾斯纳曾经将有关迪斯尼的财政信息发送给记者，但没想到它并没有被公开发布。

3， 知道什么时候应该使用电子邮件，什么时候应该当面或通过电话讨论。

现在人们喜欢把电子邮件用作各种各样的用途，但效果通常并不理想，如果你想要群策群力，或管理批评其他人，最好通过私下交谈的方式来执行，打电话通常并不奏效。

在你了解了怎样才是合适的之后，你就能合理使用办公邮件了 。