各位上班一族,间中都会见到某类奇人,工作效率是超快!到底藏著甚么秘诀?透过几位外国专家,希望能解开一切谜团,令大家工作可以更有效率!
美国一位著名生产力顾问Brendon Burchard建议大家一个公式:每天省下50分钟给以下五件事情,可以使生活更平衡和更有效率:
(1)多50分钟睡眠:多数的现代人平常并没有达到理想的睡眠时间,适度的补眠对身体机能有所助益。
(2)50分钟专注早安:早安是一天最重要,这时大脑刚苏醒,最适合处理重要任务,确保自己在这段时间内专心做好某件事,能够发挥意想不到的效率。
(3)50分钟弹性时间:每天在schedule空出50分钟,做你最想做的事,可能是推动一个大case的进度,又或者是温习你正在学的语言等等,只要是对你来说有意义的事。
(4)50分钟自我沉淀:只需自己一个人给身心平静的时光,整理思绪和情感,也许可以藉由冥想和写日记来辅助,重新设定好自我状态。
(5)50分钟放空:没有人可以长时间连续工作,给自己50分钟离开工作事,去外面走走,或喝杯咖啡,找找同事聊天,看本书等等,都能帮助增加下一个时段的效率。

德国一名经营顾问公司的80后Francesco Cirillo,发明了一个叫“番茄时钟工作法”,灵感来自烹饪时的圆形计时器,他建议将工作分段完成,每一片段最长不超过25分钟,中间辅以5分钟的休息时间,在手机或电脑上都有“番茄时钟App”可供下载,实际操作的方法如下:
(1)选定“一个”待完成的任务。
(2)将计时工具设定在25分钟。
(3)持续且不分心地工作,直到计时器响起。
(4)稍做5分钟的休息。
(5)连续操作(3)及(4)步骤四次后(总长两个小时),休息15至30分钟。
(6)25分钟的基准是建议值,工作时间长度可以自行调整,可以多试验几次找出自己最适宜的时间循环。据指,发明这个方法,对长时间工作对生产力有害无益。
每个忙于工作的人都有拟定“待办清单”的习惯,对效率很有帮助,但是知道什么该做的同时,也应该要知道哪些事情是不必做的。社交网站Twitter创办人Jack Dorsey,鼓吹每个人都应该拥有一份“不办清单”,将那些日常会影响工作效率的坏习惯记录下来,提醒自己不要受影响,例如:
(1)太常检查信箱
(2)上班时间打开Facebook或Instagram
(3)开太多跟工作无关的分页
(4)工作时间太长缺乏休息
日常基础上,每人总需做出许多决定,小碎决定却影响还没有来,因此,要获得高品质生活的唯一办法,便是做好每一个决定,而以上的“生产力公式”便有助于达到目的。