各位职场人士,不知你们有没有发现,上班的时候一旦接受到邮件,心就纠到了一块。看看邮件标题,发现没什么大事,就会先松一口气,先不说邮件是谁发来的,看到邮件的第一个感觉就非常焦虑,究竟是为什么呢?
各位职场人士,不知你们有没有发现,上班的时候一旦接受到邮件,心就纠到了一块。看看邮件标题,发现没什么大事,就会先松一口气,先不说邮件是谁发来的,看到邮件的第一个感觉就非常焦虑,究竟是为什么呢?
纽约一个知名的职场网站The Muse就综合了以下四种科学原因:
1.No News Is Good News
在1930年代,有心理学家透过一场老鼠实验,发现每日随机获得粮食的老鼠,比起日日有稳定且足够粮食的老鼠更有上进心。上班族每天多多少少都会收到来自各个部门的一些邮件,内容好坏不稳定,就好像每天随机获得粮食的老鼠,每次一有邮件来时都有著一个坏的打算,没有预期自己什么时候会中招。

2. 电邮文字冷冰冰
我们收到邮件时,即使发放者心情愉悦,收件人并不能透过冰冷文字感受到的。心理学家表示,寄件人即使乐观正面的去写发电邮,收件人通常只感觉一般,一旦寄件者以一般心态去写发,收件人也普遍对内容有负面感觉。要透过电邮来提升欢愉基本上并不可能。
3.自己将会做不停
科学显示,人类当每完成一件事,脑袋就会释出多巴胺,令人心情愉悦。不过,邮件这个东西是一个“无间地狱”,一日是员工,一日说不定就走人了。所以邮件令人焦虑的因素,不是不能理解。

4. 每份邮件都回复,会令人崩溃
有时面对上司或客户的电邮,很多时都不会不回复。有不少研究指出人类喜欢“对等”。一旦对方写了一封长篇电邮,你回复时宁愿写多几句都不敢太短,又因为礼貌问题,每个细节都要注意,又或者花心思研究,究竟如何回复才能显得自己不是门外汉。
其实,如果收到太多类似的邮件,不妨问一问自己,一天究竟花了多少时间在揣测邮件问题上,这样,就会知道自己虚耗了什么时候时间,稍为调节不当都会令人接近崩溃。