职场礼仪是人生必修课,不论你是职场新人或者老手,都要学会在商务社交场合表现自然,不会失礼人前。如果你是职场新鲜人,不妨参考以下职场入门礼仪大法。
1. 初次会面
当你被介绍时,永远要记得站起来与对方握手,建立你的“存在感”。如果无法挺直身子站起来,至少身体都要前倾,表达你试图站起来的意愿。如果你的名字比较“翘口”,最好预先在名片上注明发音。
2. 商务交谈
交谈时不要交叉双腿,这个姿势会令人觉得你太随意,而且这样做对血液循环不好,会增加大腿静脉压力。
3. 工作会议
如果会议在别家公司举行,最好在会议前五分钟划算达,太早到场会让对方不自在。会议期间不要打断别人发言,如果双方意见不一,不要急于争折断甚至气愤,不妨给大家一点时间消化。
4. 商务宴客
最好提前一星期安排好,如果是你邀请,应该由你来结账。点餐时如果对方点了前菜或甜品,你也要照做,否则只有对方独自在吃一,场面会很尴尬。进食时不要高谈阔论,每次只吃一小口食物,即使对方突然提问,你也能快速咽下回答。
5. 交换名片
名片要保持干净,不要从裤袋搜出废纸般的名片递给对方。交换名片时要以双手递出,让名片正面对著对方。收到名片后,不要立即收起来,至少要看一眼,显示你的兴趣。如果对方没有主动交换名片,可以主动递出名片,表明希望交换。
6. 回覆电邮
记得在收到电邮后24小时回覆电节,发送前检查有无写清楚主题,以及内容有无语法和拼写错误。不要随意利用斜体、粗体、改变颜色、字体大小等功能,因为这样会令电邮变得具侵略性。