鲁宾逊跟朋友Dan聊天,他说最近收到一封让人哭笑不得的求职信。“我检查电邮时,见到有位应征者的email信箱名称竟然是‘谁打开是白痴’,你话我打不打开好呀?”Dan说虽然他不怕做“白痴”,最终亦打开了信件,但他
鲁宾逊跟朋友Dan聊天,他说最近收到一封让人哭笑不得的求职信。“我检查电邮时,见到有位应征者的email信箱名称竟然是‘谁打开是白痴’,你话我打不打开好呀?”Dan说虽然他不怕做“白痴”,最终亦打开了信件,但他对这位应征者已留下极坏印象,加上他的条件并不合适,所以无安排他面试。
鲁宾逊慨享受这位求职者实在是因小失大。大部分申请工作时,都会花全力去写好求职信和履历,但却在寄出电邮时疏忽了一步。要体现个性,也要拿捏好分寸,重点是展现你个人的严谨和认真。各位求职者利用电邮投递履历时,应留意以下数点︰
1. 邮件主题要适度创新
求职者一般会按公司要求,将电邮主题件写成“应聘xx职位”,这样做比较保险,亦方便HR人员归类。但如果是热门职位,HR每天可能收到大量求职电子邮件,你那份履历就会淹没在浩瀚大海中。你可以在电邮主题做点“小动作”,例如在写完“应聘xx职位”后,再加上个人特点。例如从事教师的你,想由中学转到小学任职,就可以在电邮主题上写“曾任职中学”。当然如果你没有把握写得好,那么写封基本电邮投寄都可以,至少不会出错。
2. 电邮名称不能太怪
刚刚说过,电邮名称是很多人忽略的小节,但这亦是人事部职员第一眼看到的内容。所以绝对不能掉以轻心。如果在名称中加入粗言秽语,或者带有人身攻击意味的字眼,就更加破坏形象,叫HR人员不想查看信件了。
3. 不要以“附件”传送履历
也许你花了几天,把履历设计得美轮美奂,但如果用附件形式发送,档案会在电邮最末端出现,忙滚动的人事部职员还没有必有时间理会,即使你的履历做得再好,不被看到也是徒劳无功。
填写求职表格另一个恼人之处,是要求应征者写出工作经验,而且要按时间先后顺序写,有年青人问过鲁宾逊为甚么要这样做?为甚么不是把最有价值、能强调个人优点的工作经验放在最前面?
按照时间倒叙来写工作经验,也就是把最近一次工作经历放在前面,原因是工作经验离现在愈近,参考价值就愈大,是HR判断求职者是否适合的重要依据。