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那些总是害你加班职场恶习,你有几个
2017-04-26 阅读 436
总是抱怨要加班,但多数人进入职场之后,自我逐渐松懈,在不经意间养成了降低工作效率让坏习惯。每个人或多或少都有程度不一的职场恶习,但是职场恶习要是如病毒般肆意在办公室传播开来,最后严重影响整体的工作氛围
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总是抱怨要加班,但多数人进入职场之后,自我逐渐松懈,在不经意间养成了降低工作效率让坏习惯。每个人或多或少都有程度不一的职场恶习,但是职场恶习要是如病毒般肆意在办公室传播开来,最后严重影响整体的工作氛围。

这时仔细观察你的工作日,抓出这些坏习惯,用良好的的工作习惯取而代之,下面有5款常见的工作恶习,看看你或你的同事符合下面哪项叙述,以及可以改善的方法:

1. 那些生产量低落的日子

大家都有感觉不顺的工作日,效率特别低落,虽知有些重要的任务一定要尽快处理,却还是迟迟无法完成,这类情况会发生通常不是因为工作太多才让你做不完,这时来想想今天花了多少时间在茶水间跟同事聊八卦?要改掉这个坏习惯其实不难,定期跟同事约出办公室吃午餐,仍可确定自己有跟上公司内部大小事的更新;除了可能因为聊八卦花费太多时间外,也有可能是疲于回复总如雪花般飞来的email,这时不妨自己订下固定时段,只在这些固定时段检查,先回复较紧急的信件,较无关紧要的讯息可以等重要的任务办完后再来一一回复。那如果我常花很多时间在想接下来要做什么呢?那有可能是做事较欠缺计划,前一晚下班前或当天一早花10分钟预先计划明天/今天要做什么事,依照重要性与紧急程度,排出优先顺序。

2. 会议总是迟到

就算只是5分钟或10分钟的小迟到,或许大多数人不把这个习惯视为罪大深重,但试想:除了你迟到的时间外,还有其他与会者付出的时间与心力为你讲解错过的部分,这个会议被迫拉长,还可能延误其他人的工作!解决的方法可为:在电脑上设定闹钟提醒各会议的时间,在前10分钟就可以开始准备收拾手边的工作,开始准备会议,浏览一下等下要用的资料与熟悉议程,确保自己在会议一开始便可迅速进入主题,不浪费任何人的时间。

3. 午餐休息太久

一时不注意时间,很多人都有可能不小心午餐休息太久,偶一为之事可以接受,但这还是不应该视为常态,为所有的活动排程,规划好时间,尽可能遵守排好的时间表。

4. 在工作时间规划个人活动

每个人都有可能在工作时有私人突发状况,这些应该要算是例外。在私人时间再规划私人事情,工作时间要做的事应该只能有工作!

5. 避免面对面沟通

email的发明很棒,常能节省许多时间,但还是无法取代与同事之间的面对面沟通。直接面对面交谈其实可以避免掉许多误会,更能立即看出他人的情绪,有任何问题马上讨论也更省时,也可以帮助你跟同事建立良好关系,如果真的无法面对面,那打电话也是个不错的选择。

上述为常见的五项工作恶习,与建议的解决方法。首先从日常工作中观察起,先找出问题,再试着培养好习惯,改掉旧恶习。
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关键词:职场恶习
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