外贸新人在初接触外贸行业的时候总会有些茫然。本文将就外贸函电这块教授外贸新人有些外贸函电的书写原则，希望在与外商进行邮件交流的时候能够避免写错误。

1.礼貌。（Courtesy）

外贸函电的语言要有礼貌、谦虚，不仅如此，及时回复对方也是礼貌的一种表现。

2.体谅。（Consideration）

写信时要时时处处注意从对方的角度来考虑，而不是一切从自身出发，只有才能在语气上更尊重对方。如：“You earn 3percent discount when you pay cash”就比“We allow 3 percent discount for cash payment.”要好。

3.完整。（Completeness）

一封好的外贸函电应该能够将各项必须的事项都囊括到，比如邀请信应写明时间、地点等，千万不要寄出含糊不清的信件，让对方感到无所适从。

4.清楚。（Clarity）

外贸函电的意思表达要明确，因此要注意：①避免用词错误；②注意词语所放的位置；③注意句子的结构。

5.简洁。（Conciseness）

英语毕竟不是我们的母语，所以在运用起来有时会显得啰嗦，这会让对方感到很不舒服，所以书写外贸函电时一定要避免废话连篇，如Eoclosed herewith please find two copies of...可改为We enclose two copies of...

6.具体。（Concretenness）

在外贸函电中，不要只是泛泛而谈，内容一定要具体，否则对方会感到空洞无物，不知所云。

7.正确。（Correctness）

正确是外贸函电的重中之重，因为函电中的错误或是纰漏会给对方造成很大的误解，因而可能导致整个交易出现差错。