应聘文员也有专门的文员面试技巧，文员工作复杂、繁琐，在面试的时候，招聘单位考虑的会更多，所以，文员面试技巧也要专门学习。以下分享了一些实用性较好的文员面试技巧。

面试官可能会问你这样的问题：“你为什么要做行政？为什么不选别的岗位，只选这个？”既然选择这个岗位，就应该能说出为什么。所以在应聘文员面试的过程中你可以回答，我的性格很谨慎，有服务精神，做事有条理，了解行政的工作流程，比较符合岗位要求。

当你回答不出来的时候，面试官往往会给一些提示，这些提示非常重要，如果能抓住这棵“救命稻草”，给出应聘时最漂亮的回答，你还有机会。每个公司的面试标准不同，让你回答的问题也不同，但都有一个核心，就是“岗位”。所以，回答问题的时候，必须表述出两点：

第一，对这个岗位的理解；

第二，为什么你适合这个岗位。

面试官：“你认为行政工作最容易做的是什么？最难做的是什么？＂

如果是应届毕业生去应聘，这个问题经常会问到。可以回答：“我认为最容易的是购买办公用品，到市场购买，最后开个发票就行了。最难的是，没有准确理解其他部门的要求。比如说，其他部门让我采购笔记本，但是我弄不清他们到底喜欢什么样的笔记本，我会担心自已采购的笔记本不好，不符合他们的要求。”

还可以回答得狡猾一些：“我认为这个工作没有最难的和最容易的，所有工作对我来说，都是最重要的。我的工作是为别人服务，必须尽量满足所有人的需求。如果能取得对方的理解和支持，我的工作就会很圆满。”某些招聘经理喜欢这样的回答。因为他想知道的，是你怎么看待这个问题，是不是真的想做这个工作，如果想做，说出来的感觉会不一样。所有人都知道，行政工作是复杂繁琐的，需要耐心和责任感，所以，行政工作没有最容易的和最难的，只要认真做了所有工作都是最容易的，如果没有认真做，那么所有工作都是最难的。

面试官：“如果你在工作中出现了错误，给公司带来了重大损失，你会怎么办？”

这个问题其实是考察你的责任心。可以这样回答：“首先，我对工作会认真负责，按照公司制度去做，不可能出现重大事故。如果出现重大事故，我一定积极解决这个事情，找出工作问题在哪里。如果因为我的错误，给公司造成了重大损失，我应该负责，主动承担我那一部分责任。”

面试官：“如果市场部让你去购买一批办公桌，你会用什么方式完成这个任务？”

这个问题，是考察你有没有具体的工作方法和流程安排。回答的时候，可以简单一些：“先去市场部了解一下，看他们要什么功能的，数量多少。然后去找供应商，了解对方提供的服务。然后做一个采购计划，计划里包括，办公桌的规格数量采购时间、采购地点价格，等等。然后我把采购计划交给领导审批，批准后再去执行。”这就可以了，整个购买行为已经环环相扣。

以上文员面试技巧，均出自人力资源从业者的经验，概括归纳得来，望各位应聘文员的求职的借鉴。