首先我们为什么要管理时间?
第一点,因为大多数人都会觉得每天总有那么多的事情都做不完。
平常很多朋友在公司里面看起来都很忙,从早到晚,发现自己人是有很多事情没有做完,尤其是一些重要的事情。很多朋友都会感慨啊今天哪个客户又忘了去拜访,哪份文件,又忘了处理等等。
其实这种低效率的状态不但影响你个人职业成长,而且会影响你的生活状态,因为你常常会因为没做好的事情而感到焦虑,在吃饭的时候比如想着还有一个重要的电话没有回访等等,生活节奏会非常的紊乱,被事情牵着鼻子走。
第二点是因为我们的时间很宝贵。
先简单计算一下每个小时的价值,举个例子来说,我公司里面很多人月薪都是7000到8000,那么工作21天正常得话,每天工作八小时,每个小时大概能产生48元左右的价值。如果它效率低,需要工作十个小时,甚至更多的加班来完成的话,那么它每个小时产生的价值就会低于38元。那么这个不单是账面上面每个小时损失了十块钱,额外的两个小时如果用来提升武装自己的工作技能,那么你在未来就可以产生更多的价值,实际上是唯一的我们控制不了的稀缺的资源,它是不可再生的,但我们大多数时间并没有得到高效合理的利用,再多的钱都买不到,25小时一天也换不回,因效率低而浪费的两个小时。
其次,跟大家分析一下我们平常时间都花在哪了?
其实我自己也发现一点,我们现在正处于一个移动互联网的时代,大家每天都在使用手机,我们刷朋友圈刷微博浪费了大量的时间,这些时间的消耗其实是无形的,我们平常自己在用的时候呢都没有发现这是个多少大的量。我安装了一款软件,它会自动记录手机打开的次数和使用的时长,不看不知道,一看真是吓了我一跳。
我平常已经算是蛮克制的,但是我一天一天16个小时不算上睡觉时间,16个小时之内的话,我使用手机的时间达到了3小时29分钟,每次查看手机平均要花费七分钟,最长一次竟然花了20多分钟。
如果这个时间把它利用起来,或者说规避起来的话,将是一个非常大的时间资源。
最后,我们怎么来做自己时间的管理?
今天就跟大家分享一个最简单的办法,这也是一个老生常谈,办法就是三件事法则。不要小看这个简单的三件事法则,很多成功人士都是运用它来进行自己的时间管理的,每天早晨花五分钟把自己今天最重要的事情列出来,记得请一定要列出来,列在电脑上或者列在本子上,在习惯形成的开始阶段,形式主义是非常有必要的,可以起到很好的警醒作用,然后你如果自己做不到的话,可以和办公室的小伙伴一起来执行,互相监督,第二天可以回顾一下自己昨天呢哪些事情做得好,哪些事情做得不好,或者在完成三件事以后又完成了额外的工作,每天十分钟用来做记录和回顾!
好的时间方法就是这么简单,因为大家每天从忙碌当中记忆这些方法是非常繁琐的,就像你在高速上开车能停下来思考自己为什么在开如何开得更好吗?不可能,真正好用的方法就是很简单的,记住一定要把最重要的三件事情列出来。