
面临冲突其实是身在职场的我们几乎每天都要面对的事情,冲突的内涵很广,包括平时工作里面同事之间的意见不合,上下级之间的沟通不畅,客户的投诉处理,或者就是干脆闹矛盾等等。
在日常当中我们总是会碰见意见的分歧,如果因为意见分歧就不沟通,那很可能做很多事都会有障碍。不管是与朋友相处,同事相处,意见分歧其实是一种常态。两人相处的过程当中,因为小事冲突,不懂怎么预防化解,最终可能就上升到人品和是非的问题,冲突就会愈演愈烈,有些甚至会越走越远。
从小到大我们老师在处理冲突的时候都会教给我们一句话,叫对事不对人。这句话虽然简单,但是能做到的人非常少。
那我教大家一个对事不对人最简单的方式就是在说的时候,我们不要带你,我这样明显有指代意义的词。而是选用这或者那来表示。举个例子,这件事做的不对,或许有更好的解决方式跟你这件事做的不对,或许有更好的解决方式。听到后面一句,你是不是很自然的就有一句话想标出口,我怎么就不对?当你带上你和我以后都会引起对方的一个防卫的心理,她一防卫就会听不进去,导致你们的冲突啊就会愈演愈烈,甚至上升到是非之间的冲突问题。
冲突最大的核心是预防,不是后知后觉的弥补,有些弥补反而会变成补刀,越补裂痕越大。
在发生冲突的时候,我们总是各有各的道理,我觉得我是有原因的,有理由的,你对我缺乏体谅,故意挑衅我,而你也会认为你有原因,有理由各自在互不相让。在沟通当中怎么让彼此情绪放下来,就是尽量所感受,而不是控诉和责备对方。当你尽量说感受而不是控诉与责备的时候,就是在给沟通降火了。给大家举一个事例。
小朱和小华是毕业后就住在一起的毕业生,因为他们刚毕业没多少钱,为了省钱他们就租了一个房间两张床。
小朱特别喜欢晚睡,卧室里没有电视,但小华下班以后基本上都会学一些技能,看一些书,睡觉时间非常规律。小朱有时候一两点钟都还在看电视,那如果我们采用控诉跟责备的方式,那么小华会说,你每天就知道看电视,不思进取,还要影响我睡觉。那小朱当然会反驳,我那么累,看电视放松一下不行吗?还要被你干涉。然后双方就会闹得不可开交,小华会觉得小朱影响他睡觉,自己还有理由。而小朱会觉得小华不体谅他,每天上班很辛苦,就指望下班看电视,轻松一下还不让了,各有各的理都觉得自己很委屈。
但是如果我们从所感受的角度来讲,小华说我睡眠很浅,你看电视到很晚可能会影响我的睡眠,第二天我班也上不好,而且你每天看电视到很晚,对你自己身体也不好,还不如和我一起看看书,学点技能,或许这样对我们帮助会更大。小朱一听这话,他可能就会说,我知道你希望我早睡,也希望我学更多的技能来让我的职业素养得到一定发展。但是我有时候就是会忍不住看电视,看到一两点钟我以后尽量改变一下,这样讲话,就是把关注事情的本身变成关注的感受。
当我们开始倾诉感受而不是控诉对方和责备对方的手,这样理性的沟通就开始了,记住一点,沟通中所感受会大大降低,闹情绪的可能也可以更高效地达成一致。但是有时候我们所感受也要用对方式,有没有遇到过这样的情况,你明明很关心对方,结果对方觉得你这是在指手画脚地批评他,想要安徽人,结果没说到心坎上,大家都觉得你假惺惺还冷漠,想要委婉的礼貌,却被误解为心机太重,躺着歇枪其实都源于讲话方式,不对,那我再给大家举几个事例来说明这一点。
比如想关心对方,我们举个例子,现在是夏天,很多人都喜欢吹空调,如果你的一个同事因为吹空调生病了,你对他说,跟你说了,不要直吹空调,你偏不听,现在感冒了,这听起来像是幸灾乐祸,品头论足,也许你就是想提醒一下对方,以后不要吹空调了,容易感冒!但是而对方听了就以为你在幸灾乐祸,导致两人心情彼此都会不快。另外一种情况,你同事拿了公司奖励你,本来应该说好厉害都合作,结果你会开玩笑却说小伙子做的不错,我看好你。
这就是带评价的一种口吻,潜台词是什么?我位置比你高,很容易给人一种高高在上的感觉,即使你是开玩笑的,本来想关心,想祝贺出了几句,以后让人听出了评价指点以及居高于零下的味道,对方当然不会舒服。又比如想安慰对方,当你的同事遇到困难的时候,你说没关系都是小事,我是过来人,这种情况我遇得多了,这种降低事情重要性的沟通方式,搞不好呢会让对方认为你站着说话不腰疼,觉得事不关己,高高挂起又不是你的事,你当然说是小事了。
那如果是正确的方式,我建议大家应该这样说,如果你需要我的帮助,请你直接跟我说,我非常乐意帮助你。不过这个事情你也没必要太往心里去,毕竟多经历一点总不是一件坏事,那对方一听就感觉很不错,首先你表达想要帮助我的意愿,其次呢你又跟安慰我的话,会让对方呢感觉比较友好。想要表示礼貌,比如你看到有人在qq或者微信上面问在吗?什么时候有空啊看到这些话,你会不会有种大事不妙的感觉?这个时候你说在也不是不在也不是也不能直接说你啥时候有空,因为没有了解对方的来意,搞不好人家只是礼貌性的问一下你在不在时间安排,可能会被怀疑别有用心在回报我们。
如果回答在或者有时间那就算不想做的事情也不好拒绝了!如果说没时间或者不回复,那就直接拒绝别人,也不是你的做法,那遇到这种情况怎么办?我一般会选择这样回答!如果你请我吃饭,我当然有空。一般这样能把对方的事情堵住不少,然后也回答了他在或者不在的问题!
所以沟通不仅要学会对事不对人谈感受,不要责备,还要学会用正确的讲话的方式,这样你才不会让自己和大家的关系越走越远。